細かくとは？/ ノーローン
[ 819] ITmedia Biz.ID：日々のタスクはどこまで細かく書き出すべき？【理論編】
[引用サイト] http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0607/20/news041.html
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仕事を確実にこなすにはスケジュールを立てること──。しかしスケジュールはどんな単位で立てるべきなのでしょうか。そしてどんなことに注意すればいいのでしょうか。 人によってやり方はさまざまかと思いますが、今回は、以下のような手順でスケジュールを立てることを前提に説明します。 リストの順番通りにタスクを片付けていけるのが理想ですが、現実にはなかなかうまくいかないものです。なぜうまくいかないのか、そして、うまくいくようにするためにはどうしたらいいでしょうか。 例えば、タスクリストに沿って1つめのタスクに取りかかっていたところで、電話がかかってきて2つめのタスクについての問い合わせに答えたとします。答えるだけでなくその場で関連資料に調べるなど口を動かすだけでは済まないことも少なくありません。こうなると、もはや2つめのタスクについての作業をしたことになり、それまで進めていた1つめのタスクが中断します。 すると、1つめのタスクがどこまで終わっているのかがわからなくなり混乱します。この混乱を収拾する頃には、飛び込みで対応した2つめのタスクについての状況把握も改めてやり直す手間が発生します。もちろん、こういった飛び込み作業は仕事にはつきものですから、完全に退けることは困難なのですが、そうであれば、あらかじめ飛び込みに備えておくといいでしょう。 1とも関連しますが、1のように特に飛び込み作業に見舞われなくても、今進めている仕事について、自分が今どこまで来ているのかの“現在地”が把握できなくなることがあります。 例えば、富士山には五合目や八合目といったチェックポイントが設けられており、どこまで登ったかが分かるようになっています。自分で分かるだけでなく「先日は富士山の五合目まで登ってきました」と言えば他の人にもそれが伝わります。 タスクにおいても、「○合目」のようなチェックポイントを設けておくことによって、“現在地”の把握がしやすくなります。自分で把握できるだけでなく、上司に「ここまで進めました」という明確な中間報告ができるようになるでしょう。飛び込みによって中断させられても、中断したポイントが分かっていればスムーズに再開することができます。 具体的に何をすればそのタスクを完了とみなせるのかの基準を明確にしておきます。さもなければ、タスクを次々とこなしているつもりになっていても、実際にはモレだらけで、後からその穴を埋めて回るという余計なタスクを生み出しかねません。 そこで、タスクの完了基準は、目で見て分かるものにする必要があります。具体的には、タスクを「目に見える成果物」を作る作業に変換します。 例えば、「報告書を作る」というタスクであればいうまでもなく「報告書」という目に見える成果物がタスクの完了基準になるのですが、ここに来るまでにいくつかの小タスクがあるはずです。「この書類をシュレッダーしよう」であればすぐに行動に移せますが、「さぁ、報告書を作るぞ」になると手が止まるでしょう。従って、「報告書を作る」というタスクを構成する個々の小タスクについても目に見える成果物を定義しておきます。 これらの小タスクは「報告書を作る」というタスクを完了させる上での必要条件となります。どれが1つでも欠ければ報告書が完了しません。そして、「前回の報告書」や「アウトライン」や「データ」といった目に見える成果物を定義しておくことにより、これがチェックポイントとなり、「報告書を作る」というタスクがどこまで進んだかが客観的に分かるようになります。 このように、タスクを分割する際には、目に見える成果物が定義できる程度の大きさを心がけると良いでしょう。こうすることで、もしタスク単位でほかの人にお願いすることになったとしても、具体的に何を作る作業なのかを明確に伝えることができます。改めて説明用の資料を作ったり説明のための時間を使う必要がなくなるわけです。 仕事を楽しくする研究日誌「シゴタノ！」管理人。日々の仕事を楽しくするためのヒントやアイデアを毎日紹介するほか「言葉にこだわるエンジニア」をモットーに、Webサイト構築・運営、システム企画・開発、各種執筆・セミナーなど幅広く活動中。近著に『「手帳ブログ」のススメ』（翔泳社）がある。 放っておくとビジネスパーソンの机は書類やら本やらで散らかる一方。ひと思いに掃除をしてもいいですが、いつの間にか机がきれいになる方法、教えます。 知的作業に携わるビジネスパーソンがぶつかる“仕事の悩み”。こんな悩みを仕事術の研究家、大橋悦夫が楽しく解決します。 研修で教えてくれない！：第41回「新人研修用のマニュアルために、1年間を振り返る」「実は、今度ウチの課に配属される新人の教育係に任命されちゃったんです……」「せっかくだから、この1年間を振り返ってみようじゃないか。研修マニュアルにも役に立つぞ」 アイデア創発の素振り：花見で株ゲーム――酒なしの寒い場所取りをホットに楽しむようやく花見のシーズン。寒くて退屈な場所取りは若手の仕事。「寒いし暇だし酒でも飲んで――」と言いたいところだが、上司の来る前に飲むことはできない。そこで、株の投資をモデルにしたボードゲームで勝ち負けを競いながら、知的に、ホットに場所取りを楽しみたい。 リストのチカラ：第26回 仕事中に遊ぶ10の理由あなたは自分の仕事で“遊んで”いますか？ どうして遊ばなくてはいけないのかを味わうリストです。 ライフハック テンプレート：＃103 5分でできることリスト電車を待っているちょっとした空き時間、アポの時間まであと5分──。そんなときに何をするか、用意してありますか？ キャリア理論の古典で、現在も大きな影響を与えているのが、スーパーの理論だ。どんな理論かを簡単に解説しよう 企業文化からITエンジニアのコミュニティ活動をバックアップするサイオステクノロジー。企業がそのITエンジニアに期待することは DOMでは、さまざまな要素参照方法を規定している。今回はHTML内のタグ要素の参照方法や、タグの属性値の取り出し方を押さえよう |
[ 820] ネット モラル(7) 細かく管理 「荒らし」排除 : 教育ルネサンス : 教育 : YOMIURI ONLINE（読売新聞）
[引用サイト] http://www.yomiuri.co.jp/kyoiku/renai/20070606us41.htm
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「お母さんへ。毎日おこらせちゃってごめんなさい。おこってくれてありがとう！」「今年中学生になりました！！毎日とても楽しいです！」 小学生向けのオンライン広場「こどものまち」の掲示板や日記コーナーには子供らしい発言が並ぶ。松山市立窪田小学校の小早川誠二教諭（４０）が２００４年、ネット教育のために開発、個人的に運営している。お絵かきソフトで作った作品を展示する場、イラストや俳句のコンテスト、スタッフが悩みに答える相談室といったコーナーもある。 広場は登録制で、名前や住所の都道府県も記入が必要だが、完全に本人とは確認できない。登録者は３月末で３４００人に達した。これまでのトラブルは１万件以上だ。「健全な場として維持するには、朝から晩まで、不適切な書き込みの監視と対処が必要」。数人のボランティアとメールで不適切な書き込みにすぐ警告したり、けんかの仲裁に乗り出したりする。 小早川さんは広場の荒らしを五つに分ける。意味のない文字を羅列する「適当型」、うそを書き込む「虚言型」、特定の相手に嫌がらせをする「標的型」、身近な人とふざけているうちに度を超した言葉遣いをする「なれ合い型」。さらに文字の打ち間違いや勘違いも「荒らし」に入れる。 一番多いのはなれ合い型。標的型を起こすのは優等生タイプが多い。現実生活でストレスがたまるとネットで荒らしをして発散する傾向があるという。 少ない人数で最大限の管理を実現するには、通信状況の細かい記録の保管が欠かせない。書き込みの日時と内容、使ったパソコンのアドレスなどが動かぬ証拠になるからだ。他人のＩＤを使ったり、不適切な言動が目に余ったりすると利用停止もある。「何もしていない」と訴える子供の言葉を信じた親から、抗議の書き込みがされるような時は、通信記録を示す。 「調べたらばれることを理解させることが、＜荒らし＞対策には一番。ただ、根本的な解決にはならない」と子供の心を育てる教育の大切さを強調する。 「広場」には中高生になっても協力してくれる「ジュニアリーダー」という力強い助っ人もいる。子供の目線で、よい行い、楽しい書き込みに励ましや感動のコメントを返し、不適切な態度はたしなめてくれる。 すべてのトラブルに大人が乗り出すわけではない。子供同士がネット上で話し合っている時、スタッフはだまって見守る。子供の解決能力を育てたいからだ。 こどものまちは、親子の対話を促進させる内容も盛り込もうと改良中。利用者も家族登録制などにして、５００人規模に絞る。オンライン広場の理想を求めた挑戦が続く。（吉田典之、写真も） オンライン広場 人々がネット上で意見を述べ合ったり、情報を交換したりできる場所。ネットモラルを学ぶ教材として活用する学校もあるが、いたずらやいじめなどの書き込みは常に大きな課題。「こどものまち（http://mati.jp/）のように、パソコンのアドレスまで記録し、問題行動には即座にきめ細かく対処しているところは珍しい。 ソニー開発陣が製品・技術への思いを語る。お口の悩みを投稿してプレゼントをもらおうそこのあなたに大学通信教育のススメ！感想文を応募してプレゼントを当てよう！中学から大学までの教育費、準備はOK？大切な土地を遊ばせていませんか？青山学院の取り組むUSRとは何か？セカンドライフ、どのくらいお金がかかる？有効なマンション購入の心得をお教えしますあなたのメッセージをG戦士に届けよう！「遊ぶ」と「はたらく」は表裏一体！経営者の意見だけじゃ、会社組織は語れない |
[ 821] 【レビュー】GRの佇まいをそのままに細かく機能アップ リコー「GR DIGITAL II」
[引用サイト] http://ascii.jp/elem/000/000/088/88023/
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シャッターボタンの前方にある電子ダイヤルによって、露出などクイックな設定が行なえる基本操作は従来機どおり。GR2になって変更された細かな点として、電源ボタンにLEDが仕込まれ、電源ON時には緑色に光るようなった。特にワイコンを装着していてレンズが出ているか外から見えない際に、電源が入っているかどうかが分かりやすい左側面には内蔵フラッシュのポップアップ用アンロックボタンが装備された。オートでポップアップする従来機よりも、不意のフラッシュ発光を意図的に抑えられるという点でありがたい。右のグリップ側はAV出力/USB端子があり、従来機同様にUSBインターフェースに接続するリモートレリーズケーブルも利用できる 本体底面からバッテリーとSDカードを装着する。充電器なども従来と同様だが、バッテリースロットは細かい改良が施されており、従来機では不用意にフタを開けるとバッテリーが落ちてしまうのに対しGR2ではバッテリー固定用のツメが設けられた。バッテリーベイは専用リチウムイオン充電池のほか、単4アルカリ2本にも対応するところも従来のGR DIGITALと同じだ 従来のGV-1は大柄で内蔵フラッシュがポップアップするために中央寄りにオフセットしてマウントされ、レンズ光軸から外れた位置に光学ファインダーを配置することになっていた。GV-2ではぎりぎりのクリアランスながらフラッシュと光学ファインダーを両立させており、かつレンズの真上にファインダーが配置されている GR2での目新しい機能としては、内蔵する加速度センサーにより、画面上に水平インジケーターを表示する「電子水準器」が新規に開発・搭載され、画面上の表示を見ながら水平を保って撮影できるようになった。電子水準器は画面表示、画面表示＋音、音のみという3種類のモードから選択できる。「ピッ」という電子音による通知は外部ファインダーを使用している際にも水平が出ていることが分かるようにとの配慮だが、カメラを高く掲げるなどしてノーファインダー同然の撮影をするような場合にも、水平が来ているかどうかが分かるのでかなり便利だ。また、加速度センサーをカメラの縦/横位置検出センサーとして用いることにより、撮影画像は自動的に縦/横変換されて再生時に表示されるほか、Photoshopなどの対応アプリケーションでも読み取れるようになった。再生時にもセンサーは動作しているので、カメラを横にして再生すれば画像が自動的に回転して表示される。 ASCII.jpメールマガジンの新規購読申し込みが可能になりました。新規購読の申し込み（登録）はこちらのページから、登録情報の変更／削除につきましては、こちらのページから行なえます。 |
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